Overview

Gestionnaire, Contrats Job at Canada Post – Postes Canada – Ottawa, ON

Numéro de la demande d’emploi : 144162

Fonction administrative : Gestion de L’approvisionnement

Ville principale : Ottawa

Province : Ontario

Type d’emploi : Temps plein

Statut d’emploi : Permanent

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Classification et niveau d’employé : CPMGA02

Nombre de postes vacants : 1

Date de clôture : 2022/01/07

La santé et la sécurité sont notre priorité absolue. Comme la vaccination s’avère le moyen le plus efficace pour réduire la transmission de la COVID-19 et protéger les personnes contre les graves conséquences du virus, Postes Canada a mis en œuvre une pratique de vaccination. Par conséquent, vous devrez confirmer être entièrement vacciné. Si vous ne pouvez pas vous faire vacciner, vous pouvez demander une mesure d’adaptation pour des raisons médicales, des croyances religieuses ou d’autres motifs de distinction illicite, comme décrit dans la Loi canadienne sur les droits de la personne (LCDP).

Description de l’emploi

Le gestionnaire, Contrats offre un savoir-faire en matière de services d’approvisionnement afin que la Société puisse acquérir divers biens et services de façon optimale et éthique, tout en atteignant les objectifs de la Société. Il voit au respect du procédé d’approvisionnement jusqu’au paiement, des politiques et procédures de la Société, de toute la législation applicable, du droit des contrats au Canada et de tous les accords de commerce internationaux et intérieurs applicables. Le gestionnaire assure une surveillance de l’approvisionnement et veille à ce que tout soit conforme, recommande des améliorations relatives au mode d’approvisionnement en s’inspirant des meilleures pratiques du secteur. De plus, il garantit la prestation continue d’un excellent service à la clientèle tout en faisant toujours preuve d’une grande intégrité contribuant à la réputation de la Société.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Contrats.

Déterminer la méthode optimale pour atteindre les exigences des utilisateurs et les objectifs de la Société. Évaluer et déterminer l’approche adéquate en matière d’approvisionnement et de contrat, veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient menées en respectant les obligations de Postes Canada en vertu de l’ALENA et de la Loi sur la concurrence, de l’ensemble des accords de commerce internationaux et intérieurs, du droit des contrats et des meilleures pratiques du secteur en vigueur.

Élaborer des stratégies et des plans d’approvisionnement détaillés, en se basant sur une analyse approfondie des besoins (p. ex., volume et budget), en collaboration avec les groupes de clients et l’équipe Soutien aux décisions financières. Préparer la documentation sur l’approvisionnement, y compris les résumés et les stratégies d’approvisionnement aux fins d’approbation par les membres de la haute direction et le Conseil d’administration.

Aider les groupes de clients à définir et à préciser leurs exigences; mener l’analyse relative au secteur et au marché pour situer le contexte de l’approvisionnement et participer à l’élaboration de la stratégie d’approvisionnement.

Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour faciliter des acquisitions d’envergure uniques ou des achats récurrents, y compris la transaction répétitive des mêmes produits ou services. Maintenir un système déclenchant le renouvellement des contrats pour assurer l’approvisionnement continu de biens ou de services.

En collaboration avec le groupe de clients et d’autres spécialistes fonctionnels, établir des plans d’approvisionnement et des critères d’évaluation; veiller à ce que ces critères respectent les meilleures pratiques et les procédures d’évaluation des demandes de prix. S’assurer que les équipes de négociation et d’évaluation sont constituées. Gérer ou coordonner toutes les activités requises. Diriger l’équipe de négociation ou transmettre des directives à des subordonnés qui pourraient diriger les équipes de négociation.

Responsabilités professionnelles (suite)

Planifier, établir, préparer et gérer les documents liés aux demandes de prix et le processus d’approvisionnement; agir comme seule personne-ressource auprès du groupe des fournisseurs pendant tout le processus relatif aux demandes de prix et que les évaluations techniques, commerciales et d’assurance de la qualité sont en cours.

Assurer une surveillance et offrir de l’encadrement pour s’assurer que les documents de passation de contrats définissent pleinement toutes les conditions (portée, aspect juridique, conditions financières, gestion du risque, assurance de la qualité, droits de propriété intellectuelle, etc.) et reflètent l’entente commerciale en vertu de laquelle les biens ou services prévus doivent être fournis.

Gérer l’exécution des contrats d’achat, y compris l’administration des modalités des contrats, et s’assurer que les clients internes ont mis en œuvre les procédures et les systèmes requis pour appuyer les activités de gestion des contrats et le rendement du fournisseur.

Repérer les problèmes éventuels pour prévenir ou surmonter les problèmes liés à un rendement insatisfaisant, aux dépassements de coûts, aux retards de livraison, etc. en collaboration avec les fournisseurs et d’autres fonctions de Postes Canada.

Gérer les activités de l’équipe de l’Approvisionnement, fournir une orientation, un encadrement et une surveillance afin de satisfaire aux normes de rendement définies par la haute direction.

Fournir des conseils et des services d’interprétation au groupe Gestion de l’approvisionnement et aux clients sur les systèmes d’approvisionnement connexes (p. ex., SAP, eBP), les procédés et les politiques tels que la grille de prise de décision.

Critères d’admissibilité

Éducation

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent tel que le commerce, les finances, la gestion des achats ou l’ingénierie avec un volet commercial satisfaisant OU un diplôme d’études collégiales (programme de quatre ans ou plus) en gestion des achats ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Expérience

Au moins cinq ans d’expérience au sein d’un service d’approvisionnement en ce qui concerne ce qui suit : préparation et évaluation des demandes de prix, invitations à soumissionner, planification et stratégies d’approvisionnement (vaste expérience), préparation d’analyses de rentabilisation, passation de contrats, y compris des ententes complexes, constitution d’un réseau de fournisseurs, connaissance et compréhension approfondies de l’ensemble des accords de commerce et des normes du secteur en vigueur.

Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement et au moins deux ans d’expérience dans un rôle de gestion ou de supervision, ou de direction d’une équipe responsable de projets d’approvisionnement complexes à valeur élevée.

La candidature des personnes inscrites et en voie d’obtenir leur titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement qui possèdent une combinaison d’expérience et d’autres études pertinentes pourrait être prise en compte.

Autres exigences

Titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement, un atout.

Excellentes compétences en informatique; maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et d’autres programmes de travail pertinents.

Excellentes aptitudes en gestion des ressources humaines.

Sens aigu des affaires et de la finance.

Aptitudes supérieures pour la prise de décisions et discernement.

Excellentes aptitudes en communication : expérience en élaboration et en exécution de présentations ou en animation de discussions avec les cadres supérieurs.

Excellentes aptitudes d’écoute et solides compétences en gestion des relations avec la clientèle ou les fournisseurs (orientation sur le service à la clientèle).

Solides aptitudes en matière d’analyse et de recherche.

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.

Aptitude pour l’analyse de problèmes et l’élaboration de stratégies.

Connaissance des meilleures pratiques, des politiques et des procédures liées à l’approvisionnement.

Autres informations

Poste critique pour la sécurité

Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes vivant avec un handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Conflits d’intérêts

La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Message important

Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements propres au leadership :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.

Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.

Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.

Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.

Leadership – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.

Nos valeurs

Nous sommes conscients que la diversité fait partie intégrante de ce que nous sommes en tant qu’entreprise, de la façon dont nous exerçons nos activités et de notre vision de l’avenir. Nous sommes convaincus qu’attirer, perfectionner et maintenir en poste une main-d’œuvre qui reflète la diversité du Canada est essentiel à notre succès parce qu’il s’agit d’une priorité pour toutes les collectivités et les clients que nous desservons.

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.

Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.

Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.

Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.

Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.

About the Company

Company: Canada Post – Postes Canada –

Company Location:  Ottawa, ON

Estimated Salary:

About Canada Post - Postes Canada -