Coordinateur Finance

To apply, please follow this link: https://careers.britishcouncil.org/job/Paris-Coordinateur-Finance-Euro/880505601/

About the job

The British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language.

We work in two ways – directly with individuals to transform their lives, and with governments and partners to make a bigger difference for the longer term, creating benefit for millions of people all over the world. We help young people to gain the skills, confidence and connections they are looking for to realise their potential and to participate in strong and inclusive communities. We support them to learn English, to get a high-quality education and to gain internationally recognised qualifications. Our work in arts and culture stimulates creative expression and exchange and nurtures creative enterprise. We connect the best of the UK with the world and the best of the world with the UK.

These connections lead to an understanding of each other’s strengths and of the challenges and values that we share. This builds trust between people in the UK and other nations which endures even when official relations may be strained. We work on the ground in more than 100 countries. In 2019-20 we connected with 80 million people directly and with 791 million overall, including online and through our broadcasts and publications.

Objectif du rôle

Le coordinateur finance du centre d’enseignement (Teaching Centre) coordonne la gestion du processus de facturation des étudiants sponsorisés en collaboration avec le coordinateur du service client et supervise leprocessus de recouvrement des créances du Teaching Centre (sponsors/entreprises et étudiants) tout en maintenant une bonne relation client et en réduisant le montant des créances.

Contexte du rôle

Le British Council est l’organisation internationale du Royaume-Uni pour les relations culturelles et les opportunités éducatives. British Council in France propose des cours d’anglais pour tous niveaux.

Le département du Teaching Center à Paris gère plus de 6 600 inscriptions par année académique, 5 000 Young Learners (YL) et 1 600 Adultes pour les cours d’anglais.

Le CPF représente actuellement 54% des inscriptions Adultes.

Le rôle du coordinateur finance couvre les fonctions administratives de back-office.

Responsabilités principales

• Gérer le processus de facturation sponsorisé et CPF, cela comprend :
• Vérification et établissement des rapports de présence aux cours et aux examens,
• Suivi des réponses et envoi de relances clients,
• Rédaction et envoi d’attestations de fin de cursus,
• Envoi de relances pour signature client
• Traitement des factures et paiements,
• Tenue à jour les dossiers financiers conformément à la politique de l’entreprise et à l’audit interne,
• Compréhension des prix, des conditions et méthodes de paiement des cours Adultes et YL (Young Learners),
• Assurer le paiement des factures mensuelles du TOEIC en comptabilisant les avoirs,
• Atteindre les objectifs internes de facturation et réduire le montant des créances irrécouvrables et l’arriéré actuel.
• Recherche de solutions pour améliorer le processus de facturation
• Rapports mensuels à la direction du Centre d’enseignement :
• Sur la facturation,
• Sur la situation des créances douteuses
• Suivi des frais d’inscription impayés pour les cours YL et adultes, cela comprend :
• Assurer la liaison avec l’organisme de recouvrement de créances (Overland)
• Contacter/relancer les clients existants et anciens (par e-mail, téléphone, courrier)
• Rapports réguliers sur le recouvrement de créances

Relations Clés

• Coordonnatrice du service clientèle
• Equipe Service Client (CS) BC Ile de France
• Contrôleur Financier
• L’équipe finance locale
• L’équipe de direction du Teaching Centre BC France
• Parties prenantes externes (ETS Global, organismes de financement privés et publics)
• Service clients du British Council English Online et EnglishScore

Compétences linguistiques

• Français : niveau autonome / maîtrise (oral et écrit) – C1/C2
• Anglais : niveau avancé (oral et écrit) – B2

Qualifications

Minimum Bac+2 administratif et/ou comptabilité

Savoir-faire – British Council

Communiquer et influencer (niveau 1) Communique clairement et efficacement.

Écoute les autres et s’exprime clairement et s’adapte à son public, à l’oral et à l’écrit.

Gestion des finances et des ressources (niveau 2) Utilise les systèmes et processus financiers

Utilise les systèmes et processus financiers de l’entreprise de manière appropriée dans le cadre de son travail.

Analyser les données (niveau 2)

Examine les données disponibles et identifie les causes et les effets, puis choisit la meilleure solution parmi une gamme d’alternatives connues

Planifier et organiser (niveau 1) Est méthodique

Capable de planifier son propre travail sur des échelles de temps réduites, pour des tâches et des processus routiniers ou familiers.

Gestion des risques (niveau 1) Suit les bonnes pratiques

Démontre une compréhension des politiques et procédures internes.

Savoir-être et valeurs – British Council

• Établir un véritable objectif commun avec les autres
• S’accorder avec les autres afin de fournir de meilleurs résultats
• Livrer le meilleur de soi afin de respecter ses engagements

Droit de travailler en France (carte de séjour exigée)

Informations complémentaires

Role: Coordinateur Finance

Salaire = [2,600.00€ – 2,800.00€]

Contrat: Contrat à durée indéterminée

Location: Paris, France

To apply, please follow this link: https://careers.britishcouncil.org/job/Paris-Coordinateur-Finance-Euro/880505601/

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages :

• Participation au Transport
• Titre-restaurant

Programmation :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75007 Paris 7e)