Overview

Agent, Rapport et analyses Job at Canada Post – Postes Canada – Ottawa, ON

Numéro de la demande d’emploi : 148134

Fonction administrative : Ressources humaines

Ville principale : Ottawa

Emplacement(s) supplémentaire(s) :
Province : Ontario

Type d’emploi : Temps plein

Statut d’emploi : Permanent

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Classification et niveau d’employé : CPMGA01

Nombre de postes vacants : 1

Date de clôture : 01/12/2021

La santé et la sécurité sont notre priorité absolue. Comme la vaccination s’avère le moyen le plus efficace pour réduire la transmission de la COVID-19 et protéger les personnes contre les graves conséquences du virus, Postes Canada a mis en œuvre une pratique de vaccination. Par conséquent, vous devrez confirmer être entièrement vacciné. Si vous ne pouvez pas vous faire vacciner, vous pouvez demander une mesure d’adaptation pour des raisons médicales, des croyances religieuses ou d’autres motifs de distinction illicite, comme décrit dans la Loi canadienne sur les droits de la personne (LCDP).

Description de l’emploi

Sous la supervision générale du gestionnaire, Gestion de l’information et services, le ou la titulaire fournit une aide technique au Ressources humaines (RH) dans l’application des divers systèmes et processus d’information.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste Agent, Rapports et analyses.

Développement et amélioration de systèmes :
Déterminer la faisabilité des demandes des RH en systèmes, amélioration des systèmes ou équipement, et recommander des mesures en fonction des avantages pour la Société et de l’analyse des diverses solutions pour répondre aux besoins de gestion.

Déterminer les possibilités d’améliorer les systèmes en se basant sur les capacités actuelles et les besoins de gestion.

Établir les caractéristiques des systèmes avec les RH dans les groupes de clients.

Servir de liaison entre le client et Innovapost dans les phases de développement et de mise en œuvre, et participer à l’essai des systèmes pour veiller au respect des exigences des RH.

Fournir un soutien à la formation, à l’établissement de sites et au processus de démarrage pour assurer la mise en œuvre adéquate du système.

Assister, au besoin, les utilisateurs de systèmes pour micro- ordinateurs dans la sélection de matériel et de logiciels, la conception et le développement des systèmes.

Responsabilités professionnelles (suite)

Rapports

Analyser l’efficacité des structures de rapports des RH et recommander des changements ou des améliorations, s’il y a lieu.

En tenant compte des besoins de gestion, veiller à ce que l’information non accessible dans les systèmes en vigueur soit mise à la disposition de ceux qui en ont besoin.

Autoriser et assurer la distribution de l’information des RH à d’autres utilisateurs de la Société qui en font la demande.

Établir et contrôler un système d’enregistrement et d’analyse pour les demandes d’information.

Donner des conseils aux RH en formulant les demandes d’information pour assurer une utilisation efficace de l’information.

Fournir conseils et assistance aux agents des services d’information, au besoin, pour le fonctionnement des systèmes d’information du service des Rapports de paie et de congé.

Analyse des applications :
Recommander des sources, des processus et des outils d’information efficaces pour répondre aux besoins en applications de gestion.

Fournir des conseils aux utilisateurs des RH sur l’utilisation et les opérations des progiciels d’application.

Critères d’admissibilité

Éducation

Études postsecondaires terminées, de préférence dans un domaine connexe OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalentes

Vivre

1 à 2 ans d’expérience de travail dans les ressources humaines ou les opérations de livraison avec une exposition aux mesures des RH et au système SAP de l’entreprise est essentielle.

Autres exigences du candidat

Maîtrise des outils informatiques et maîtrise des programmes Microsoft Office

Maîtrise des systèmes d’information et expérience avec SAP, R3 et BI/BW

Connaissance avancée de MS Access (importation et exportation de données, création de requêtes, liaison de tables et SQL)

Connaissance avancée de MS Excel (Création de tableau croisé dynamique, création de graphiques, fonctions, formules, macros et VBA)

Solides compétences en communication, en analyse et en service à la clientèle

Autres informations

Poste critique pour la sécurité

Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Conflits d’intérêts

La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.

Mesures d’adaptation

Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi ou d’un test, nous vous prions de mentionner si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Message important

Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements propres au leadership :
Prise de décisions – Champion de l’organisation qui prend des risques calculés et des décisions prudentes et logiques au sujet de questions actuelles, des occasions futures et des exigences en matière de ressources en temps opportun et de façon réfléchie, qui cadrent avec les intérêts supérieurs de la Société.

Responsabilisation – Personne qui vise l’excellence en matière de rendement, qui assume les décisions et les mesures prises et tient les subalternes directs responsables, mais qui tire aussi des leçons de ses erreurs lorsque les résultats prévus ne sont pas atteints.

Orientation commerciale – Personne proactive qui comprend la nature concurrentielle des activités de l’entreprise et qui s’engage à assurer la viabilité de l’entreprise grâce à un excellent service à la clientèle et à de nouvelles occasions d’affaires.

Exécution – Personne motivée et ayant des objectifs qui agit avec un sentiment d’urgence et atteint ses objectifs à temps et selon le budget, en gérant efficacement les défis et les situations ambiguës.

Leadership – Excellent communicateur et chef qui incite l’engagement des autres, les motive et les inspire dans le but d’atteindre les résultats et qui encourage l’épanouissement personnel et la recherche de meilleures façons de faire les choses.

Nos valeurs

Les valeurs de Postes Canada reflètent les principes, les croyances et les aspirations qui guident notre comportement et façonnent notre culture.

Transformation – Nous innovons et nous nous transformons pour connaître du succès sur le marché.

Clients – Nous servons les Canadiens avec fierté et passion.

Intégrité – Nous agissons de manière responsable et avec intégrité.

Respect – Nous nous traitons mutuellement avec équité et respect.

Sécurité – Nous nous engageons à assurer un environnement sain et sécuritaire pour toutes les parties intéressées.

About the Company

Company: Canada Post – Postes Canada –

Company Location:  Ottawa, ON

Estimated Salary:

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